TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) pykälien 10 § ja 24 § ja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 24.5.2018
Henkilötietolain (523/1999) mukaan kaikkiin verkkopalveluihin, joissa kerätään henkilötietoja on liitettävä tietojen antajan informoimiseksi ja yksityisyyden suojaamiseksi tarpeellinen tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laajennettu rekisteriseloste (10 §), jossa lisäksi informoidaan rekisteröidyn oikeuksista.
1. Rekisterin ylläpitäjä
Simo Saukko Trading
Pitkänsillankatu 1-3
67100 Kokkola
Ly: 1404090-0
www.jatesakit.fi
2. Yhteyshenkilö
Simo Saukko
Sähköposti: simo.saukko@saukkosales.fi
Puhelin: 0500 564378
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimia jatesakit.fi –verkkokaupan luonnollisten ja oikeushenkilöiden yhteystieto- ja asiakasrekisterinä. Kerättäviä henkilötietoja käytetään jatesakit.fi-verkkokaupan käyttäjien asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, ja palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Jatesakit.fi- asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot tai tietotyypit, joita rekisteröidystä voidaan tallettaa:
• Luonnollinen henkilö -käyttäjän perustiedot, kuten nimi, osoite, sukupuoli, arvo tai ammatti, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Oikeushenkilö -käyttäjän perustiedot, kuten yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Käyttäjätunnukset, salasanat ja muut tunnistautumistiedot
• Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, sekä peruutustiedot.
• Lainsäädännön mukaiset suoramainonnan, etämyynnin ja muun suoramarkkinoinnin kieltotiedot
• Muut käyttäjän suostumuksella kerättävät tiedot.
Näiden em. tietojen antaminen on edellytys asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia osoite, henkilö yms. tietoja emme voi toimittaa tilattua tuotetta tai palvelua emmekä hoitaa asiakassuhdetta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme tiedot ensisijaisesti rekisteröidyltä / asiakkaalta itseltään. Asiakas, luonnollinen- tai oikeushenkilö antaa tilatessaan itse kaikki rekisterissä olevat tiedot . Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Jos rekisteriin sisältyy vääriä tietoja, ne voivat täten perustua rekisteröidyiltä saatuihin virheellisiin tietoihin.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei myy, vuokraa tai luovuta tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille muissa kuin alla esitetyissä tapauksissa.
Rekisterinpitäjä luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
Rekisterinpitäjä luovuttaa käyttäjän henkilötietoja myös toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
Mikäli rekisterinpitäjä myy, ostaa, fuusioituu tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille.
Kotisivupalvelimen teknisellä ylläpitäjällä on pääsy kotisivujen tietoihin. Ylläpitäjällä ei ole oikeutta käyttää tietoja omassa liiketoiminnassaan ja ylläpitäjä toimii vastuullisesti, hyvien käytäntöjen ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tiedot on suojattu monimutkaisilla salasanoilla, palomuureilla ja muilla tavanomaisilla tietoturvatoimenpiteillä tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Tiedot sijaitsevat fyysisesti tarkkaan vartioidussa palvelinsalissa EU:n alueella. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien tapojen mukaisesti.
Tietokantaan on pääsy vain Suomen Paikallinen Mainostoimisto -verkosto Oy:n työntekijöillä. Rekisteristä ei tehdä fyysisiä kopioita eikä aineistoa käsitellä manuaalisesti.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän rekisterin tietoja käyttävät vain ne työntekijämme jotka työnsä puolesta ovat tähän oikeutettuja. Tämän lisäksi kotisivupalvelimen teknisellä ylläpitäjällä on pääsy kotisivujen tietoihin. Ylläpitäjällä ei ole oikeutta käyttää tietoja omassa liiketoiminnassaan ja ylläpitäjä toimii vastuullisesti, hyvien käytäntöjen ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tiedot on suojattu monimutkaisilla salasanoilla, palomuureilla ja muilla tavanomaisilla tietoturvatoimenpiteillä tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Tiedot sijaitsevat fyysisesti tarkkaan vartioidussa palvelinsalissa EU:n alueella. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien tapojen mukaisesti.
Tietokantaan on pääsy vain Suomen Paikallinen Mainostoimisto -verkosto Oy:n työntekijöillä. Rekisteristä ei tehdä fyysisiä kopioita eikä aineistoa käsitellä manuaalisesti.
Käytämme tarpeellisia teknisiä tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta käsittelyä vastaan. Mm. palomuurien, salaustekniikoiden, turvallisten laitetilojen käyttö, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta.
Säilytämme henkilötietoja pääsääntöisesti asiakassuhteen jatkumisen ajan, jonka jälkeen käyttäjän henkilötiedot joko poistetaan, siirretään pysyvään markkinointirekisteriin tai muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa. Kirjanpitolainsäädännön mukaisesti laskutietoja säilytämme 6 vuotta laskun kirjaamisesta.
10. Tarkastus- , korjaus- ja kielto-oikeus
Jokaisella on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot tai se, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnöstä rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle.
Jokainen voi kieltää itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn. Rekisterinpitäjä poistaa tällöin kaikki rekisteröityä koskevat henkilötiedot rekisteristä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Kielto- ja lopettamisilmoitus voidaan tehdä ilmoittamalla siitä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle joko sähköpostitse tai postitse.